quarta-feira, 14 de março de 2012

A importância de documentar sistemas


Dados estatísticos mostram que de 47% a 62% do tempo gasto em manutenção de sistemas é despendido na tentativa de entender os aplicativos, e que ler código fonte custa 3,5 vezes mais do que ler a documentação. Mas não é só, os dados mostram ainda que:
  • 53% DOS DEFEITOS SÃO DESCOBERTOS EM TRECHOS TIDOS COMO CORRETOS;
  • 10% DOS DEFEITOS É DE LÓGICA;
  • 79% DOS DEFEITOS SÃO CAUSADOS POR ENTENDIMENTO INCORRETO.

Outros fatores demonstram, de forma definitiva, a importância da documentação de sistemas:

  • O NOVO MODELO ORGANIZACIONAL (ANALISTA VOLTADO A INFORMAÇÃO E PROGRAMAÇÃO ATRAVÉS DE FÁBRICA DE SOFTWARE) IMPLICA NA NECESSIDADE DE DOCUMENTAR SISTEMAS.
  • A DEMANDA PELO DESENVOLVIMENTO DE NOVAS SOLUÇÕES TEM FORÇADO A LIBERAÇÃO DE RECURSOS VALIOSOS ALOCADOS À MANUTENÇÃO DE SISTEMAS;
  • A BUSCA PELA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE TEM LEVADO AS ORGANIZAÇÕES A DOCUMENTAREM SEUS PROCESSOS E SISTEMAS.

É interessante considerar que não basta apenas elaborar uma documentação inicial perfeita, é preciso também que a documentação elaborada acompanhe cuidadosamente as manutenções e alterações nos sistemas, para que seja mantida a integridade e confiança da informação contida na documentação.

Os principais objetivos são:

  1. GERAR A DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA O DESENVOLVIMENTO DE NOVOS SISTEMAS;
  2. DOCUMENTAR OS SISTEMAS EM OPERAÇÃO, A FIM DE POSSIBILITAR MANUTENÇÕES FUTURAS E GARANTIR A CONTINUIDADE OPERACIONAL;
  3. PERMITIR A TRANSPARÊNCIA E ADERÊNCIA DOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS AOS NEGÓCIOS DA ORGANIZAÇÃO;
  4. APOIAR O SISTEMA DE “CONTROLE INTERNO E COMPLIANCE”;
  5. CAPTURAR E DOCUMENTAR AS REGRAS DO NEGÓCIO EMBUTIDOS NO SISTEMA;
  6. UNIFICAR A DOCUMENTAÇÃO DE SISTEMAS, INDEPENDENTE DE FERRAMENTA OU AMBIENTE DE DESENVOLVIMENTO.


Maiores informações, http://www.documentacaosistemas.com.br/sistemas/home/58-a-importancia-de-documentar-sistemas.html

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