Dados estatísticos mostram que de 47% a 62% do tempo gasto em manutenção de sistemas é despendido na tentativa de entender os aplicativos, e que ler código fonte custa 3,5 vezes mais do que ler a documentação. Mas não é só, os dados mostram ainda que:
- 53% DOS DEFEITOS SÃO DESCOBERTOS EM TRECHOS TIDOS COMO CORRETOS;
- 10% DOS DEFEITOS É DE LÓGICA;
- 79% DOS DEFEITOS SÃO CAUSADOS POR ENTENDIMENTO INCORRETO.
Outros fatores demonstram, de forma definitiva, a importância da documentação de sistemas:
- O NOVO MODELO ORGANIZACIONAL (ANALISTA VOLTADO A INFORMAÇÃO E PROGRAMAÇÃO ATRAVÉS DE FÁBRICA DE SOFTWARE) IMPLICA NA NECESSIDADE DE DOCUMENTAR SISTEMAS.
- A DEMANDA PELO DESENVOLVIMENTO DE NOVAS SOLUÇÕES TEM FORÇADO A LIBERAÇÃO DE RECURSOS VALIOSOS ALOCADOS À MANUTENÇÃO DE SISTEMAS;
- A BUSCA PELA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE TEM LEVADO AS ORGANIZAÇÕES A DOCUMENTAREM SEUS PROCESSOS E SISTEMAS.
É interessante considerar que não basta apenas elaborar uma documentação inicial perfeita, é preciso também que a documentação elaborada acompanhe cuidadosamente as manutenções e alterações nos sistemas, para que seja mantida a integridade e confiança da informação contida na documentação.
Os principais objetivos são:
- GERAR A DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA O DESENVOLVIMENTO DE NOVOS SISTEMAS;
- DOCUMENTAR OS SISTEMAS EM OPERAÇÃO, A FIM DE POSSIBILITAR MANUTENÇÕES FUTURAS E GARANTIR A CONTINUIDADE OPERACIONAL;
- PERMITIR A TRANSPARÊNCIA E ADERÊNCIA DOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS AOS NEGÓCIOS DA ORGANIZAÇÃO;
- APOIAR O SISTEMA DE “CONTROLE INTERNO E COMPLIANCE”;
- CAPTURAR E DOCUMENTAR AS REGRAS DO NEGÓCIO EMBUTIDOS NO SISTEMA;
- UNIFICAR A DOCUMENTAÇÃO DE SISTEMAS, INDEPENDENTE DE FERRAMENTA OU AMBIENTE DE DESENVOLVIMENTO.
Maiores informações, http://www.documentacaosistemas.com.br/sistemas/home/58-a-importancia-de-documentar-sistemas.html
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